注册香港公司是大陆投资者从事贸易活动的首选之一,但是经营香港公司,有些功课还是要做足的,否则很容易陷入误区,错误的判断导致做出错误的觉得从而被罚款。下面我们就来了解下注册香港公司经常会混淆的一些事项。
1.“公司注册”与“商业登记”
注册香港公司“公司注册”与“商业登记”是两件事。
公司注册:是指香港公司的成立由香港公司注册处审批,办理完毕后领取香港公司注册证书。
商业登记:是指已经成立的香港公司,在税务局的商业登记证书进行登记,领取商业登记证。
2.“法定秘书”与“商务秘书”
法定秘书:根据香港公司条例规定,在香港成立的公司必须要有一名香港本地自然人或法人担任公司秘书,这个秘书是负责与政府联系处理政府来往文件。
商务秘书:是根据客户需求为客户定制的商务服务秘书,等于您公司的私人秘书服务, 比如帮接听电话,转发私人信件等。
3.“年审”与“年报”
一般香港公司年审年报是指公司成立满周年需要做的两件事,在公司注册满周年时:
(1)向香港公司注册处提交周年申报表
(2)向香港税务局登记署续证,领取新的有效的商业登记证。
4.“审计”与“报税”
香港公司审计:根据规定,香港公司进行税务申报时,需要提交一份由第三方会计师出的公司账目审计报告。以作为香港税务局评税使用。简单的了解就是会计做完账之后,需要会计师审核后出具审计报告才能报税。
香港公司报税:先做账,后审计,最后向税务局报税。
5.香港公司的“SCR”与“KYC”
SCR: 是指重要控制人登记册, 公司条例要求在香港成立的为法团的公司必须确认和保存重要控制人等在指定地址和指定代表(Significant Controllers Register)。
KYC:是指根据尽职调查规定编制的客户认识表格(Know Your Customer),在2018年7月,香港公司注册处,对香港持牌秘书代理公司提出新的政策要求。
6.“水牌”与“招牌”
水牌:香港公司条例规定,香港公司需要持续在其注册地址展示公司的注册名称,该名称需采用可阅字样。因为秘书地址都是居于商业大厦楼内,所以都是采用电子屏幕的方式展示,俗称“电子水牌”。
招牌:是指挂在商店门前作为标志的牌子,主要用来指示店铺的名称和记号,可称为店标,可有竖招、横招或是在门前牌坊上横题字号,或在屋檐下悬置巨匾,或将字横向镶于建筑物上。
7.“董事”与“股东”
董事:须年满十八岁,有资格出任,责任: 行政管理负责人,没有债务责任, 简单的说董事是公司里负责行政管理的负责人。没有任何债务上的责任,但必须承担香港公司行政管理的责任。(类似于国内营业执照上的法人代表,企业负责人)
股东:没有资格限制无行政责任,有债务责任,简单的说就是股东是负责出钱的人,只是将资金注入香港公司,以期获得收益,而不需要承担任何行政上的责任。
注册香港公司并不复杂,只是有很多细节需要注意,所以在经营香港公司的过程中要谨慎,避免造成不必要的误解而给公司带来不必要的麻烦。