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涉外文件如何做公证?海牙公证了解一下

当国内一些文件需要拿到海外使用,或证明某一事实的时候,为了保证文件的效率是需要进行公证的,那么涉外文件如何做公证呢?若所用的文件用在的国家是属于海牙成员国则可以做海牙认证。


海牙认证一般由指定的政府机构进行,一般为国家的外交部或最高法院认证。海牙认证过程就是对原认证的签发人(通常是当地公证处)进行二级认证,并在认证书的公证词上方加盖印章或贴标签。这个印章或标签就叫做“加签”。


海牙认证范围:

个人文件:如结婚证认证、出生证认证、离婚书、领养证、寄养证、亲属关系证明、死亡证明、工作经历证明、授权书认证、声明书认证、绿卡认证、邀请函、单身证明、判决书、遗嘱、无犯罪记录、房产证、成绩单、学历证明、职业资格证书、医学证明等。


公司文件:注册证书、法人资格证书、协议书、合同书、授权认证书、声明书、证明书、委派或委托书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等。


认证费用:

不同的文件,收费不同。

海牙认证包含两种费用:一种为国际公证人认证的费用,另一种是高等法院加签认证的费用,具体公证的费用则需根据文件的多少(即具体份数)文件类型来进行决定。


海牙认证具体操作:

海牙认证不是对所需认证文件内容的真伪做认证,而是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人是有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件办理国际公证,之后再前往最高人民法院做加签,整个过程称作海牙认证或加签。


海牙成员国:

阿尔巴尼亚、德国、阿根廷、澳大利亚、奥地利、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚和黑塞哥维那、保加利亚、中国(香港、澳门)、塞浦路斯、哥斯达黎加、哥伦比亚、韩国、克罗地亚、丹麦、厄瓜多尔、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、美国、爱沙尼亚、芬兰  、法国、格鲁吉亚、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、拉脱维亚 、立陶宛、卢森堡、马耳他、毛里求斯、墨西哥、摩纳哥、黑山、尼加拉瓜、挪威、新西兰、荷兰、巴拿马、秘鲁、波兰、葡萄牙、英国、捷克共和国、多明尼加共和国、马其顿共和国、罗马尼亚、俄罗斯、塞尔维亚、南非、苏里南、瑞典、瑞士、土耳其、乌克兰、乌拉圭、委内瑞拉等及承认海牙公约的国家共计108个。

注意:中国不是海牙成员国,但中国香港及中国澳门均为海牙成员国。


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