2018年7月底,香港注册处响应政府要求,并配合政府打击洗黑钱及恐怖分子资金筹集等行为,要求所有香港公司都必须在规定时限内,完成所有已成立香港公司股东及董事的KYC尽职调查,以便供香港政府执法人员在必要时进行查阅。
香港公司尽职调查的内容包括:
1.一般而言,香港银行账户的尽职调查是一年一次(年度清查),但不排除有突然被调查的情况(业务调查)。值得注意的是,业务调查不同于年度清查,是需要您提供对账户部分进出账的说明、相应凭证和最新会计报表。
2.香港银行下发商业调查信件给账户持有人,主要是出于金融风险管控,以及履行CRS的要求,以便及时更新账户背景调查资料。银行的调查文件都是下发到网银或是邮箱上,这份商业资料登记文件(调查文件)普遍包含三大部分:
(1)商业资料登记及持有人身份证明;
(2)递交最新审计报告;
(3)资金来源调查问卷。
香港公司尽职调查分类:
香港尽职调查只是统称,一般可分为两种形式,即常规性更新和针对性调查。
1.常规性更新
银行通过电话咨询或邮件形式联系客户,填写银行客户背景表格,并要求提供个人证件、公司注册文件、近期财务报表等基本文件。这只是银行的常规例行工作——账户年审。
主要的问题有:
(1)股东、董事是否更改;
(2)行业;
(3)年营业额;
(4)占营业额10%以上的采购和销售的地区、百分比;
(5)账户每月收入和支出的金额、笔数。
特别要注意的是所登记的信息,与实际的账户情况是否相符。
2.针对性调查
银行通过邮件列出数条交易明细:时间、公司名、金额,要求提供对应的业务文件证明。如果是这种情况,就需要注意了。一般银行会突然做针对性调查,是因为当中某一些交易,让银行觉得存在问题,所以要求提供文件证明是货款。
因此在提交文件时,需要留意文件是否正式和工整。如往来公司涉及地下钱庄,银行基于避险的心理,最终会选择关闭账户。
在金管局的指引下,香港银行业需对客户进行尽职调查,是为了避免被处罚金和制裁。但银行也是商业机构,也需要交租金、发工资。因此只要积极配合银行的调查工作,提交规范、正式的业务文件,并不需要太担心账户会被无故冻结。
需要注意的是,企业如果收到商业常规调查,请不要忽视,如若逾期未完成尽职调查,香港公司银行账户将面临被关闭及产生巨额罚款的风险,并且需要接受香港政府的调查,将影响公司的正常运营!