2025年1月1日起，德国全面实施电子发票新规。德国在税收方面是非常严谨的，中资跨境电商企业一定要了解清楚电子发票新规制度的具体要求，避免因不了解造成企业财税不合规，对企业正常运营以及形象等方面产生影响。
电子发票新规适用范围与对象
只要是在德国本土注册、进行应税商品或服务交易的企业，相互之间开的发票，都得按新规电子化。不过也有 “豁免群体”，像是非德国居民企业，即便在德国做了增值税登记，如果只是偶尔和德国企业做生意，就不受这新规束缚；还有小额交易，金额不超过 250 欧元的发票，仍可沿用纸质形式，算是给小企业和零散交易留了个缓冲带。
电子发票新规过渡时间
考虑到企业切换系统、调整流程需要时间，过渡期的安排很人性化：
2025 - 2026 年，纸质发票、非标准电子发票还能接着用，不过开票方得事先征得接收方同意；
2027 年，只有上一年度（2026 年）总营业额低于 80 万欧元的企业，才能继续开纸质或非标准电子发票，“大户” 们就得通过电子数据交换（EDI）程序来开票；
2028 年，全面电子化时代来临，所有企业都得严格遵循电子发票及其传输的各项新规。
跨境企业该如何应对新规
对于跨境企业而言，系统改造可是当务之急。如果您的企业目前还依赖传统开票软件，得赶紧升级或替换，确保能生成符合德国要求的结构化电子发票。这意味着要和 IT 团队深度合作，或者寻求专业软件供应商支持，让发票系统能自动抓取交易数据、精准填充发票字段，还要能批量处理、自动发送。同时，接收端也不能含糊，得有兼容软件，能顺利导入电子发票、自动识别关键信息，与企业内部财务、库存等系统无缝对接，实现数据实时更新。
另外，税务申报流程也要跟着调整，申报时要准确上报电子发票相关数据，与税务系统对接顺畅，按时提交报表。要是对新规下的税务处理没把握，不妨咨询当地专业税务顾问，提前规划。
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