市场上法定秘书公司琳琅满目，专业能力参差不齐，很多投资者看不出其中的门道，不知道哪些是好的，而哪些又是无牌经营的黑中介，大家可以从以下几点来作参考，选择专业持牌的秘书公司。
1、该法定秘书公司从业经验。一般来说，从业越久，经验就越丰富，越能很好的代替公司董事与公司注册处打交道，为企业的发展免去很多不必要的麻烦。
2、是否具备专业的秘书牌照。秘书牌照都没有，如何向您提供合法的服务？目前市场上很多中小代理是没有拿到秘书牌照的，其实他们大多是找香港或者新加坡当地的秘书公司合作的，不能把这类公司称作秘书公司。也不建议大家找这样的代理公司合作，企业合规安全上没有保障，说的不好听一点，哪一天它跑路了，你人都找不到。
3、在香港或者新加坡是否有自己的办公室后勤团队；如果没有，大多是没有秘书牌照的，也就是找的一个香港合作方合作的。对于它来说，它没有义务为您公司负责，当然，对董事而言，也是存在很多未知的风险。
法定秘书的职责
以新加坡公司法定秘书为例，法定秘书主要担任以下职责：
1、与会计与企业管制局更新以及申报资料
（1）公司级管理人员的委任、辞职与身亡；
（2）更新公司董事个人资料；
（3）申报年度回报；
（4）修改公司章程；
（5）股利分配或转让；
（6）更改公司名称等。
2、维持法定纪录
（1）申报已被签署认可的董事会决议；
（2）维持会议纪录（年度股东大会和特别股东大会）；
（3）分发股票；
（4）分发年度报告和公司账目等。
3、准备董事会和年度股东大会
（1）分发公司财务报告；
（2）参加会议并准备会议记录；
（3）准备会议议程；
（4）准备董事决议等。
4、其他杂项服务
（1）发出提醒，提醒申报期限；
（2）保存以及确保正确使用公司印章；
（3）监督股东纪录和股东动向；
（4）维持股东关系等。
由于公司秘书在公司内所扮演的数个角色，寻找一家称职并且可以信赖的公司文秘企业绝对是一个极其重要而且不得轻视的过程。
公司秘书在法律合规方面所扮演的角色和需负责的职责是非常之重要的，因为任何在法律合规方面的任何失职都会对于公司和公司成员造成严重的后果。
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