新加坡经营公司除了了解当地税务制度外,还需了解经营公司的相关制度,下面就简单来和大家说说新加坡公司年度股东大会和年度报告的知识。
举行常年股东大会
上市公司-在财政年结束后的4个月内
其他公司-在财政年结束后的6个月内
提交年度申报年度报税表(AR)
对于拥有股本,并且在新加坡境外注册分行的公司:在财政年结束后的6个月内(上市公司)或8个月(非上市公司)提交。
其他公司:在财政年结束后的5个月内(上市公司)或7个月内(非上市公司)提交。
年度报告呈报实际
在常年股东大会之后;
如果公司不需要持有股东大会,则是在成交财政报告即财务报表后;
如果公司不需要呈交财政报告,则是在财政年结束后。
私人公司要豁免举办常年股东大会
1.私人公司在财政年结束后5个月内就将财政报表发给成员,则豁免举办年度股东大会。
2.如果有成员希望召开常年股东大会,必须在最晚财政年结束后第6个月的最后14天之前通知公司;
3.如果公司任何一名成员要求,董事必须在财政年结束之后第6个月内举行常年股东大会。
4.如果任何成员或审计师在财政报告中发出后的14天内有要求,私人公司必须举行股东大会制定财政报告。
5.休眠公司/不活动的相关公司被豁免呈交财政报告,也不需要股东大会,但必须遵守上面所提的保障措施。
为了防止有公司任意改变财政年日期,将采取以下保障措施:
1.公司必须在注册后或有任何变动时通知注册管有关公司的财政日期;
2.若要更改财政年日期,公司必须向注册局申请:
3.如果此变动将导致财政年度超过18个月或者如果过去5年内有财政年更变,唯有目前的和前一个财政年可以改期(前提是召开股东大会的法定期限,提交年度报告和财政报告尚未通过)。除非注册局另有批准,否则一间公司的财政年不可以超过18个月。
3.如果公司的财政年特殊(非12个月)并且想避免每年去要求批准更改财政年期,则应通知新加坡会计注与企业注册局(ACRA)。
目前所有公司都能在通知ACRA后将其财政年定在任何日期,如果没有通知ACRA就以公司的成立日被规定的财政年日期。公司可以在有关财政年新法律生效前或之后通知ACRA更改财政年日期。
财政年度结束的私营公司的年度股东大会和提交AR的法定要求
所有新加坡公司都需要在每个历年举办年度股东大会AGM,其财政报告将在股东大会上提交以供股东通过。新加坡公司法规定,每家公司必须在期限内召开年度股东大会(新公司可以在成立日起18个月内举行第一次股东大会):
1.每个历年举办一次;
2.上次股东大会后的15个月内或其财政年结束后的6个月内;
3.股东大会的讨论事项
4.通过董事报告/审计报告
5.通过董事费,报酬和薪酬
6.重选董事(如需要)
7.申报股息(如有)
8.处理任何其他业务。
股东周年大会举行,公司董事必须在股东大会前按照新加坡财政报告为准则,做好公司年度财政报告等,包括材料:
1.董事会报告
2.独立审计师报告(如有)
3.资产负债表
4.权益变动表
5.现金流表
6.财政报告的相关附注。
运营新加坡公司还有很多知识需要了解,除了股东大会和财政年度报告,新加坡公司对董事的要求也相当高,注册新加坡公司时会对董事的背景进行调查。如果还想了解新加坡董事的任命要求以及相关职责和权利,欢迎咨询瑞丰德永。